Аудитория:

Руководители проектов, менеджеры среднего звена, ключевые участники проектных команд и B2B-менеджеры, развивающие проектные навыки в продажах и управлении.

Цель тренинга:

Освоить системный подход к управлению проектами для повышения эффективности и снижения рисков в реальной работе.

По итогам обучения участники смогут:

• Дать четкое определение проектной деятельности в контексте своей реальной работы и понять, чем проект отличается от текущей операционной работы.
• Научатся базово структурировать проект: цель, результат, этапы, сроки, роли, риски, не перегружаясь теорией.
• Освоят практические инструменты управления задачами и коммуникацией в проекте с учетом характерных проблемных паттернов.

Задачи:

• Дать простое, «некнижное» определение проекта и показать его связь с деньгами и конкретными результатами компании.
• На реальных кейсах участников разобрать типичные провалы проектов и идентифицировать, где включаются «красный, зеленый и черный» блоки мышления и поведения.
• Отработать навык постановки цели проекта и декомпозиции на логические шаги, понятные людям с ассоциативным стилем мышления.
• Научить использовать минимум 2–3 прикладных инструмента (канбан, чек-листы, простая карта рисков) без избыточного методологического перегруза.
• Сформировать у каждого участника личный мини-план: «Как я буду применять основы проектной деятельности в своей зоне ответственности».

Программа:

Тема 1. Почему проектная деятельность выделена в отдельный класс процессов

• Определение проектной деятельности и ее ключевые характеристики.
• Роли и интересы участников: аудитория, заказчик, команда проекта. Механизмы профилактики конфликта интересов.
• Требования к описанию проекта: типовой набор документов.

Тема 2. Цикл жизни проекта. Ключевые этапы и частые ошибки

• Сбор информации. Какие вводные данные действительно нужны, а какие лишние.
• Целеполагание. Необходимый и достаточный уровень детализации целей.
• Принципы определения необходимых ресурсов. Как оставаться в рамках бюджета.
• Избегаем микроменеджмента и «ручного управления». Организация процессов по SMART Логачева©.
• Фиксация результатов. Метрики и контрольные точки.

Тема 3. Команда проекта

• Состав команды: матрица компетенций и иерархия участников.
• Учет психологических особенностей сотрудников при постановке задач для обеспечения их выполнения.
• Коммуникации в команде. Методы повышения эффективности обмена информацией и скорости принятия решений внутри команды.  
• Конфликты внутри команды. Прогнозирование, профилактика и разрешение.

Тема 4. Управление рисками и проблемными ситуациями

• Инструменты прогнозирования и профилактики проблемных ситуаций.
• Как организовать обсуждение проблемы на совещаниях и в личных беседах.
• Коэффициент качества решения. Как из нескольких вариантов решения проблемы выбрать наиболее эффективное.
• Стратегии реагирования на риски.

Результаты обучения:

• Систематизация методов управления проектами для повышения эффективности и снижения рисков.
• Улучшение коммуникации в команде за счет понимания интересов сторон и минимизации конфликтов.
• Достижение лучших результатов проектов через реалистичные цели и адаптацию планов.
• Повышение устойчивости проектов с помощью диагностики и предотвращения типичных проблем.
• Обеспечение прозрачности процессов посредством системного контроля и оценки результатов.